Rosti (Polska) Sp. z o.o.

Rosti (Polska) Sp. z o.o. jest jednym z oddziałów istniejącej od 1944 roku Grupy Rosti należącej do szwedzkiego koncernu Nordstjernan. Grupa Rosti zatrudnia dziś 1800 pracowników w zakładach na całym świecie: Szwecji, Niemczech, Szkocji, Holandii, Indiach, Chinach oraz Polsce. Jako Grupa specjalizuje się ona w świadczeniu usług produkcyjnych związanych z przetwórstwem tworzyw sztucznych metodą wtrysku, lakierowania i dekoracji oraz montażu wyrobów gotowych i modułów dla branż: AGD, elektrotechnicznej, medycznej, motoryzacyjnej oraz tzw. "business machines". Zakład w Białymstoku zatrudnia 724 pracowników i posiada dwie hale produkcyjne o łącznej powierzchni 20 000 m2.

Ciągły rozwój to jeden z głównych priorytetów firmy Rosti (Polska). Stale rozwijane nowe kompetencje oraz unowocześniany park maszynowy i technologiczny są dowodem postępu firmy i nacisku jaki kładzie ona na rozwiązania najnowocześniejsze. Dynamiczny rozwój, szeroka gama oferowanych usług jak i produktów, powoduje zapotrzebowanie na specjalistów z wielu dziedzin. Otworzona w 2009 roku nowa hala produkcyjna, pozwoliła poszerzyć portfolio oferowanych usług. Jeden z największych w Europie zakładów produkcyjnych zatrudnia rzeszę pracowników a co za tym idzie stawia poważne wyzwanie dla codziennej pracy dla działu Kadr i Płac (HR).

Rosti (Polska) Sp. z o.o. korzystała dotychczas z systemu Kadrowo-Płacowego, który był mało elastyczny i niewydajny, a przy tym, wiele realizowanych przez Dział HR czynności musiało być wykonywane poza nim. Ilość pracowników zatrudnionych w Białostockiej siedzibie firmy Rosti (Polska) oraz konieczność usystematyzowanego i wpasowującego się w korporacyjne procedury zarządzania pracownikami wymusiła zmianę Systemu na nowy.

Główne potrzeby wynikające z zatrudnienia ponad 700 pracowników:

  • Szybki dostęp do pełnych danych pracowniczych,
  • Możliwość tworzenia zaawansowanych zestawień i raportów,
  • Wydajny i elastyczny system Kadrowo-Płacowy,
  • Możliwość obsługi pracowników tymczasowych, stałych, biurowych, produkcyjnych (zmianowych).

W odpowiedzi na te potrzeby firma Merinosoft zaprezentowała autorski System XEMI Pracownicy. Kompleksowe wdrożenie Systemu XEMI, które obejmowało szczegółową Analizę potrzeb, implementację elementów i mechanizmów przygotowanych specjalnie dla firmy Rosti, migrację danych oraz uruchomienie, konfigurację Systemu jak również Asystę powdrożeniową trwało 6 miesięcy. W chwili obecnej firma Rosti pozostaje pod ciągłą opieką Serwisową, która gwarantuje nieprzerwaną pracę z Systemem XEMI. Dodatkowo pracownicy Działu HR czynnie korzystają z pomocy doświadczonych konsultantów Merinosoft poprzez usługę HelpDesk.


Główne cele wdrożenia systemu XEMI Pracownicy

  • Umożliwienie szybkiego dostępu do pełnych danych pracowników
  • Odzwierciedlenie struktur korporacyjnych w danych kadrowo-płacowych
  • Udostępnienie narzędzi do dogłębnej analizy struktur zatrudnienia
  • Umożliwienie harmonogramowania pracy pracowników produkcyjnych
  • Wykonanie migracji danych z Systemów istniejących i ich uaktualnienie
  • Automatyzacja podstawowych procesów Kadrowych i Płacowych
  • Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych
  • Dostarczenie stabilnego, szybkiego i niezawodnego Systemu Kadrowo-Płacowego, który może być dopasowany do indywidualnych potrze

Korzyści płynące z wdrożenia

  • Szybki dostęp do ustrukturyzowanych i w pełni zarządzalnych kartotek pracowników
  • Pełna obsługa pracowników tymczasowych jak i stałych – wszystkie dane w jednym miejscu
  • Aktualna i czytelna informacja o pracownikach w formie prostych i zaawansowanych raportów
  • Możliwość generowania szeregu własnych zestawień wedle potrzeb w oparciu o dane pochodzące z Systemu
  • Aktualne i kompletne dane pracowników
  • Usprawnienie planowania pracy zmianowej
  • Usprawnienie i zwiększenie wydajności pracy Działu HR dzięki automatycznym przypomnieniom (np. o niezbędnych badaniach, kończących się uprawnieniach, nagrodach jubileuszowych itd.)
  • Uproszczenie procedur poprzez automatyzacje wybranych procesów biznesowych powiązanych z pracą Działu HR